Referat af generalforsamling i Stenlille Vandværk
Dato: 26. marts 2025
Sted: Stenlille Kulturhus
Tidspunkt: Kl. 19.00
Deltagere:
Bestyrelsen samt 7 øvrige fremmødte medlemmer.
1. Valg af dirigent
Svend Erik Sørensen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt
indkaldt.
2. Valg af stemmetæller
Jens Olsen blev valgt som stemmetæller.
3. Formandens beretning
Formanden aflagde følgende beretning:
Vandværket har i princippet kørt fint, dog med lidt udfordringer, bl.a. brud på ledning på Hovedgaden.
Vi har fået skiftet nogle butterfly-ventiler og en pumpe til filterskyl, dette har givet lidt udfordringer med lidt
brunligt vand. Årsagen til brunt vand er dog fundet og udbedret.
Endvidere har der været nedbrud af to computere fra Blue Control, dette er nu rettet op.
Mht. antenner, vi har ikke fået den vare, vi er blevet lovet fra Kamstrup, men der bliver fulgt op på dette, så vi
kan få den lovede vare.
Omlægning af krydset v/Sorøvej/St. Merløsevej - Proj. Gennemføres okt. 2024-april 2025. Dette er først
påbegyndt nu - marts 2025.
Vandbehandling for mindre kalk i vandet er etableret, dette er betalt ud og bibeholdes.
Det er nu muligt at betale vandværksregninger over PBS, det er der mange der er glade for.
Vandværket har indhentet tilbud fra nyt revisionsselskab, da det har vist sig, at vi hidtil kun har fået review.
Ifølge vores vedtægter skal der foretages en egentlig revision.
Selv om René Jensen, tidligere formand, er fraflyttet byen, hjælper han stadig formanden og vandværket
med diverse opgaver - til stor glæde for vandværket og bestyrelsen.
Beretningen blev taget til efterretning uden bemærkninger.
4. Fremlæggelse af regnskab
Regnskabet blev fremlagt af kassereren.
Der blev stillet spørgsmål til udgifterne til el og revisor, som blev besvaret af både kassereren og formanden.
Regnskabet blev derefter godkendt.
5. Valg af bestyrelse samt suppleant
På valg var følgende bestyrelsesmedlemmer:
- Kennick Bagger (modtog genvalg - genvalgt)
- Anne Christensen (modtog genvalg - genvalgt)
6. Valg af suppleanter
På valg var:
- Mogens Baunsgaard (modtog genvalg - genvalgt)
- Bettina Jensen (modtog genvalg - genvalgt)
7. Valg af revisor
Steen Bjerggaard Christensen (modtog genvalg - genvalgt)
8. Valg af opmand
Klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen blev godkendt som opmand.
9. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
10. Eventuelt
Der blev ikke rejst nogen punkter under "Eventuelt".
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Stenlille Vandværks generalforsamling – 27. marts 2024
Ved første møde efter sidste års generalforsamling var der rundvisning på vandværket med de nye bestyrelsesmeddlemmer.
Snak om antenner (Stefan Rasmussen fra SVRTEC)
10-årig aftale m/XL-Stenlille om opsætning af antenne.
Omlægning af krydset v/Sorøvej/St. Merløsevej – Projektet. Gennemføres okt. 2024-april 2025.
Antenner og simkort er bestilt til aflæsning af målere i Stenlille By.
Stophane v/Syrenvej 32 flyttes/Brandhane fjernes/nedlægges jf. aftale med beredskabet.
Vandbehandling for mindre kalk i vandet er etableret.
Selv om René Jensen, tidl. formand er fraflyttet byen, hjælper han stadig mig med diverse opgaver.
Kennick Bagger
Som dirigent vælges Jens Olsen.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er Jens Olsen & Svend Erik Sørensen som begge genvælges.
Som suppleanter vælges Bettina Jensen, Enghaven 25, i stedet for Anne Christensen der
jo er blevet medlem af bestyrelsen og Mogens Baunsgaard genvælges
Som revisor genvælges Steen B. Christensen.
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Der var ingen indkomne forslag, men formanden foreslår et honorar på kr. 15,000,00pr. år
til bestyrelsesmedlemmerne samt at Stenlille Vandværk tilsluttes nets og Min Vandforsyning
således, at forbrugerne kan aflæse sin vandmåler via telefonen. Formandens forslag blev vedtaget
I 2025 afholdes generalforsamlingen onsdag den 26. marts kl. 19:30.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2025.
Velkommen til Generalforsamling 2023
JH DYK har været her og rense vores rentvandstank, der er taget billeder og video , intet at bemærke , næste kontrol 2027 .
Da der skulle sættes vand på 2 nye huse på Drosselvej 23 A - B, gik der hul på vores hovedledning 160 mm³ 2 steder. Det er besluttet at denne skiftes i nær fremtid.
Der har været en lukke runde hvor 5 huse blev lukket, 2 blev åbnet senere på dagen, 2 tomme huse og et dødsbo er lukket.
Det nye område ved Slettebjergvej har fået monteret måler i juli måned.
Der har været en forespørgsel på vand til 36 huse ved Fasanvej (Hovedgaden 115)
Vandfaldet er blevet renoveret.
Der var desværre et uheld juleaften så der ikke var tryk på vandet, det blev normalt igen kl. 6 om morgenen, da vi fik vand fra Undløse Vandværk fejlen var en afledning til jord på en gammel installation, det blev lavet mellem jul og nytår .
Den forsyning der blev lavet mellem Stenlille og Undløse, er rigtig godt givet ud.
Så vil jeg sige tak for et godt samarbejde med vores håndværker samt bestyrelsen.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er Kennick Bagger som genvælges.
I stedet for Jørgen Østermark vælges Knud Sørensen, Kirkevej 24.
I stedet for René Jensen indtræder Anne Christensen.
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som revisor genvælges Steen B. Christensen.
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Der var ingen indkomne forslag.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med Kennick Bagger
som formand og Jens Olsen som næstformand.
I 2024 afholdes generalforsamlingen onsdag den 27. marts kl. 19:30.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2024.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Velkommen til Generalforsamling 2022
Fibia har indlagt fibernet og Telia er blevet opsagt så vi kun har 2 mobil nr.
Bo West fra Blue Control (BC) var inviteret til at fortælle om fordelene ved
BC 9000 contra BC 8000, det var så godt, at det blev besluttet at overgå
til BC 9000 samt at BC overtog SRO kontrol af Vandværket til den nette
Sum af 12000 kr. pr år.
Der er monteret 6 stk. kameraer til overvågning, af Bagger låse Service
og koblet til BC 9000. Det er meget fine billeder også i mørke.
Hovedmåler samt 1 stk. ventil afgang vandværk er blevet skiftet
Den gamle hovedledning fra Møllegårdsvej til jernbanen er skiftet af Per Andersen
Søren Remien og Karsten helt uden problemer. Det eneste problem var igen Sorø
Kommune med de meget langsomme grave tilladelser (20 spørgsmål til Søren).
Der har været møde angående 24 boliger på Slettebjergvej 51.
Henrik har efter eget ønske udtrådt af bestyrelsen øjeblikkelig.
Børge Holse vores IT-mand, var inviteret til at fortælle om IT sikkerhed på værket
og hvad vi kan gøre, han har gennemgået det og det er ok, men laver en kontrol
hver anden måned.
Værket har fået ca. 30 nye andelshaver.
Så vil jeg godt takke bestyrelsen for et godt samarbejde, samt en stor tak til
vores håndværkere, som kommer lige så snart vi ringer.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er René Jensen som genvælges
Jens Olsen som genvælges
Svend Erik Rømer Sørensen som genvælges
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som kritisk revisor genvælges Steen B. Christensen
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Til punktet ”forslag” havde bestyrelsen ønsket vedtægtsændring af §11 med følgende tekst:
Generalforsamling varsles mindst 14 dage før afholdelse på Vandværkets hjemmeside – www.stenlillevand.dk –
og på sociale medier. Under §1 ændres hjemsted fra Stenlille Kommune til Sorø Kommune. Ændringen vedtages.
Under eventuelt kom der et spørgsmål om vandværket ville gøre noget for at mindske kalkindholdet i vandet. Vi har undersøgt med BWT anlæg, men det vil koste mange penge at installere og penge til vedligeholdelse. Vi henvender os til et firma LAGUR, der siger at de har noget der kan ændre strukturen i kalken, således at den ikke binder sig så let på fliser og armaturer på samme måde. Vi undersøger hvad andre siger til denne løsning. Samt evt. andre løsninger på fagmessen i Roskilde den 6. maj 2022.04.20
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med René Jensen som
formand og Kennick Bagger som næstformand.
I 2023 afholdes generalforsamlingen onsdag den 29. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand
inden den 1. februar 2023.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Velkommen til generalforsamling 2021.
Grundet Corona er den flyttet til august.
Vandværksskoven er blevet tyndet ud og flisen solgt, til modregning på faktura.
Belufter i filter bygning er blevet serviceret.
forbindelse med dumpning af jord på Risagergård og den livlige trafik der var især lørdag og søndag, fik vi flere henvendelser fra borger der spurgte hvad det var der blev dumpet, skrev vi et brev til kommunen om de tog prøver af alt. Det svar der kom var intet værd, kommunen tog nogle få stik prøver ved læsning, men ingen på Risagergård.
Der er blevet flyttet nogle stophaner på Hybenvej så alle parceller har sin egen, samt en ny forbruger i nr. 17.
Risagervej 2- 4, Stenmaglevej 6B, Risagergård har også fået nye stophaner.
Der er blevet termograferet i tavle på filter bygning, fundet 1 fejl som er udbedret.
Der har været 2 store brud på hovedledning ved Fakta, denne ledning er planlagt til udskiftning i 2021 fra Møllegårdsvej til jernbanen.
Henrik blev opsagt som vandværkspasser den 30-9-20. Claus Bomand blev ansat, men det var ikke noget for ham.
Tak til håndværket og bestyrelse for et godt samarbejde
Som dirigent vælges Jørgen Østermark.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er Kennick Bagger og Jørgen Østermark som genvælges.
I stedet for Henrik Nielsen vælges Svend Erik Rømer Sørensen
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som kritisk revisor genvælges Steen B. Christensen
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Der var ikke indkommet noget til punktet ”forslag”.
Bestyrelsen foreslår at tekst i vedtægternes §11 ændres således at indkaldelse til
Generalforsamling foregår ved opslag på Facebook 4295 og Stenmagle Bylaug i stedet for
I en lokal avis. Forslaget medtages på næste generalforsamling.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med René Jensen som
formand og Kennick Bagger som næstformand.
I 2022 afholdes generalforsamlingen onsdag den 30. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand
inden den 1. februar 2022.
Stenlille Vandværk afholder
Ordinær generalforsamling
i mødelokalet i Kulturhuset
Hovedgaden 37 (Indgang fra bagsiden)
Onsdag den 12. august 2020 kl. 19:30
Dagsorden iflg. vedtægerne
Så er det min tur til at fremlægge beretningen for Stenlille Vandværk for året 2019.
Generalforsamlingen blev udsat fra den 25. marts til i dag grundetCovid-19 og dermed forsamlingsforbuddet.
Kloakseparering i byen er afsluttet.
De vandprøver der er foretaget i 2019 er alle OK. Alle prøver kan ses på Stenlille Vandværks hjemmeside under: information/vandkvalitet.
I forbindelse med reparation af ventil ved Assentorpvej/Møllevej, kom der flere erstatningsanmodninger fra ejeren af Assentorpvej 33. Ejeren mente, at vi havde forårsaget revner i hans hus. Sagen blev afvist og vi henviste til 10 år gamle billeder, som allerede da viste at der var revner i huset.
Nødforbindelsen til Undløse Vandværk er afprøvet til UG, i forbindelse med at vi havde en fejl på vores indpumpning.
Maskinerne på vandværket er blevet serviceret af Claus Bomand, så alt maskineri fungerer i fineste orden.
Ud for Hovedgaden 43 skulle firmaet MOE fra Vordingborg foretage en prøveboring. De havde dog hverken fået tilladelse eller indhentet tegninger, så de forede lige ned i vores hovedledning. Ledningen blev repareret og det kostede så firmaet godt 20.000,- kr. ikke at spørge først.
Bord/bænksættene i skoven er blevet malet af Firmaet Vibe.
Til slut vil jeg gerne takke vore håndværkere som altid stiller op når problemet er akut.
Tak til bestyrelsen som lægger tid og kræfter i Stenlille Vandværk.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er René Jensen og Henrik Nielsen som genvælges.
I stedet for Claus Bomand vælges Jens Olsen
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som kritisk revisor vælges Steen B. Christensen
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Der var ikke indkommet noget til punktet ”forslag”
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med René Jensen som
formand og Henrik Nielsen som næstformand.
I 2021 afholdes generalforsamlingen onsdag den 24. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand
inden den 1. februar 2021
Generalforsamling 27. marts 2019
Jeg kan indlede på samme måde som sidste år.
Kloaksepareringsprojektet har givet os nogle udfordringer.
Manglende vand, sort vand og rødglødende telefoner.
Vi håber at nu er overstået.
Sommeren 2018 bød på usædvanlig meget sol og varme, og meget lidt regn.
Det påvirkede dog vores grundvand meget lidt, så som sådan var det ingen udfordring. Vores udfordring ved tørken, var de mange natur og markbrænde.
Og når beredskabet skal bruge meget vand -meget hurtigt giver det også sort vand hos forbrugerne, og igen rødglødende telefoner hos os.
I løbet af sommeren nåede vi også at få gennemkontrolleret en af vores boringer med eftersyn af pumpe, rør, videokontrol af filtersætning mm. Den er i rigtig fin stand, og skal nok give vand mange år fremover.
Med i kontrollen var også den kemiske sammensætning af grundvandet inkl. Pesticider også det "nye" svampemiddel som var meget omtalt i nyhederne.
Boringen blev frikendt, og det blev de øvrige boringer, vandværket, samt vandet i forbrugerens taphaner også.
Med de ny fundne stoffer over hele landet, og endnu mere fokus på fortidens synder, må vi nok forudse kraftigt stigende omkostninger til vandanalyser.
Bnbo (Boringsnære beskyttelsområder) er nu udpeget af Sorø Kommune og er områder der kræver særlig bevågenhed fra vandværkets side, for at fortsat sikre os rent drikkevand. Eventuelle tiltag er blevet til igennem en dialog imellem vandværket og Sorø kommune, derfor er de fleste ting allerede på plads, og de resterende forventes ikke at give værker praktiske, eller økonomiske udfordringer for vandværket.
Nødledningen imellem Undløse og Stenlille forsyningsområder er nu færdig.
Den er afprøvet, og lever op til forventningerne. Tilbage er kun lidt papirarbejde mht. tinglysninger mm.
Tak for i år. Til bestyrelse, vores trofaste håndværkere, og vores forbrugere.
Henrik Nielsen
Som har en forventning om at det
til næste år er en ny bestyrelsesformand der aflægger beretning.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er Jørgen Østermark og Kennick Bagger som genvælges.
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som kritisk revisor vælges suppleant Steen B. Christensen
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Der var ikke indkommet noget til punktet ”forslag”
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med René Jensen som
formand og Henrik Nielsen som næstformand.
I 2020 afholdes generalforsamlingen Onsdag den 25. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2020
………………………………………………………………………
Stenlille Vandværk afholder
Ordinær generalforsamling
i mødelokalet i Kulturhuset
Hovedgaden 37 (Indgang fra bagsiden)
Onsdag den 28. marts 2018 kl. 19:30
-
Valg af dirigent
-
Valg af stemmetællere
-
Formandens beretning
-
Revideret regnskab
-
Valg af medlemmer og suppleanter
til bestyrelsen
-
Valg af revisor og suppleanter
-
Valg af opmand
-
Indkomne forslag: Ingen
-
Evt.
Tilmelding nødvendig på sv@stenlillevand.dk
senest onsdag den 21. marts 2018.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
28/3-2018
Formandens beretning:
Det kommer nok ikke bag på nogle at kloaksepareringsprojektet i byen har, og fortsat giver nogle udfordringer. Men det har samtidig givet os mulighed for at tilse vandledninger og ventiler som vi ellers ikke kunne. Og benytte lejligheden til at udskifte det der var dårligt, eller uhensigtsmæssigt inden det har ført til et brud.
I efteråret kom der nye retningslinjer for hvad vores drikkevand skal analyseres for, og hvordan. Vi har alle en interesse i at vores vand er rent og sundt. Den nye metode giver efter min mening ikke bedre sikkerhed, men kræver at vi ofte må udtage dobbeltprøver, hvilket betyder dobbelt pris.
Da det sidste år kom frem i medierne at der er et overset pesticid Despenyl-Chloridazon var vi så heldige at det netop faldt sammen med at vi skulle lave en rutinemæssig pesticidanalyse. Heldigvis fandtes stoffet og dets nedbrydningsprodukter ikke i vandet.
I sjællandske tidende, og på Sorø kommunes hjemmeside har vi kunne læse at vi har ansøgt om tilladelse til at etablere en nødforsyningsledning imellem Stenlille og Ugerløse vandværker. Det er dog en fejl. Det er imellem Stenlille og Undløse, da begge værker har den fornødne kapacitet til at hjælpe hinanden under nedbrud eller service som kræver nedlukning af ét afvandværkerne. Stenlille Vandværk er trods alt 39 år, og der er en det ting som er næsten umulige at efterse og vedligeholde under drift. Derfor tror vi at denne nødforbindelse vil være en god investering for vores forsyningssikkerhed.
Et andet tiltag som ikke bare Vandværket, men alle der arbejder med kundedatabaser skal til at håndtere er Persondataforordningen. Det betyder bla. for os at der skriftligt skal redegøres for hvem hvem på vandværket der har adgang til hvilke oplysninger, samt lave skriftlige aftaler såfremt andre, -f.eks Sorø Forsyning eller Sorø Kommune får adgang til vores data. Dette temlig omfattende arbejde har Jørgen Østermark taget sig af, samtidig med at han har tydeliggjort over for bestyrelsen at der er en betydelig økonomisk straframme hvis vi ikke tager opgaven seriøst, og at bestyrelsesmedlemmer evt. kan gøres personligt økonomisk ansvarlige.
Alle forbrugere har nu fjernaflæste målere. Udover at vi får nøjagtige aflæsninger på det tidspunkt som der er brug for, har de også vist sig som et nyttigt værktøj til at finde fejl i installationer, herunder frostspringninge.
Vandværket har fået fornyet vandindvindingstilladelse frem til udgangen af 2047. Så der en chance for at vi i fremtiden også har vand i hanen.
Tak til vores forbrugere, hvor de fleste har taget det det med smil, eller i hvert fald med et overbærende nik når der er overgravet vandledninger. Tak til vores tilknyttede håndværkere som altid stiller op når problemet er akut. Tak til bestyrelsen som lægger tid og kræfter i Stenlille Vandværk.
Formandens beretning godkendes.
Herefter gennemgås regnskabet som godkendes.
På valg til bestyrelsen er Henrik Nielsen, René Jensen og Claus Bomand som alle genvælges.
Som suppleanter genvælges Anne Christensen og Mogens Baunsgaard.
Som kritisk revisor vælges suppleant Steen B. Christensen
Som opmand vælges klageinstansen for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Der var ikke indkommet noget til punktet ”forslag”
I 2019 afholdes generalforsamlingen Onsdag den 27. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2019.
Dagsorden:
Stenlille Vandværk afholder
Ordinær generalforsamling
i mødelokalet i Kulturhuset
Hovedgaden 37(Indgang fra bagsiden)
Onsdag den 29. marts 2017 kl. 19,30
-
Valg af dirigent
-
Valg af stemmetællere
-
Formandens beretning
-
Revideret regnskab
-
Valg af medlemmer og suppleanter
til bestyrelsen
-
Valg af revisor og suppleanter
-
Valg af opmand
-
Indkomne forslag: Ingen
-
Evt.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Referat:
Til årets generalforsamling var fremmødt:
Bestyrelsen: Henrik Nielsen, Jørgen Østermark, René Jensen, Kennick Bagger, Claus Bomand.
Bestyrelssuppleant: Mogens Baunsgaard
Kasserer: Preben Christensen
Her ud over een andelshaver, samt een tilhører.
Velkommen.
Først behandles dagsordenens punkt 2.
Dette i tilfælde af at der skal føres valg punkt 1, Valg af dirigent.
Som Stemmetæller vælges Jens Øbro.
Herefter behandles dagsordenens punkt 1, valg af dirigent.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark
Jørgen Østermark kan konstatere at generalforsamlingen er varslet, og afholdes efter forskrifterne i vandværkets vedtægter.
Bestyrelsens beretning fremlægges af Henrik.
Beretning 2016
Vandværket er velfungerende, og vandkvaliteten er stadig god.
Vandværkets ældste boring, som ligger for enden af Møllegårdsvej er blevet
grundigt gennemgået både med vandanalyse, videoinspektion af boringen og kontrol af pumpen,
og efter at den har fået et par nye pakdåser, vurderes det at den kan holde mindst de næste 10 år.
Skiftende regeringer og ministre har igennem årene lovet os mindre papirarbejde og bureaukrati.
-Det har vi desværre ikke oplevet endnu. Pt. er udfordringen at vores vandindvindingstilladelse udløb pr. 31/12-2016. På trods af et udmærket samarbejde imellem vandværket, de kommunale sagsbehandlere og kommunens rådgivere, gør de store krav til dataindsamling og beregninger, det til en meget langstrakt proces. Vandværkets tilladelse er foreløbigt forlænget til 30/6-2017.
Det har i året været en del ledningsovergravninger, og en afbrydelse af strømforsyningen til vandværket.
Naturligvis er det irriterende og nogle gange udfordrende når det sker. Men man kan også vælge at
se positivt på det. Hvor der handles - der spildes. At der graves, skydes fiber mm. betyder vel blot at der efter nogle års stilstand oven på finanskrisen er begyndt at være aktivitet i området igen. Det ses også på antallet af hushandler der skal registreres. Vi har også en forventning om mindst et par nye andelshavere i det kommende år. Pr. 31/12-2016 var vi 1078 Andelshavere.
-bestyrelsens beretning godkendes.
Efter en kort orientering gennemgår Preben regnskabet som er aflagt efter de nye retningslinjer fra Naturstyrelsen, men udarbejdet af Erhvervs- og selskabsstyrelsen.
-Regnskabet Godkendes.
På valg til bestyrelsen er i år Jørgen Østermark samt Kennick Bagger.
Begge genvælges.
Som suppleanter genvælges Anne Christensen, samt Mogens Baunsgaard
Som kritisk revisor genvælges Jens. Chr. Danskov Frederiksen, og som suppleant for ham Steen B. Christensen.
Som opmand vælges klageinstansen ved Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Bestyrelsen havde ikke modtaget noget under punktet forslag.
Under punktet Evt. var der en andelshaver som påpegede at han manglede nogle oplysninger som han var lovet fra vandværket(mulig fejlvisning på vandmåler). Han var lidt utilfreds med de manglende tilbagemelding på trods af at oplysningerne var afsendt via Postnord. -Det er vi naturligvis kede af.
Men det er desværre ikke et enestående tilfælde. Erfaringerne fra postomdelingen gør, at vi om muligt selv sørger for at omdele i lokalområdet.
Der blev debatteret muligheder for e-mail, sms, e-boks mm. men der er pt. ikke andre muligheder end manuel omdeling eller postvæsnet.
Stenlille Vandværk generalforsamling 30/3 2016 19,30
I Stenlille Kulturhus mødelokale.
Fremmødt var bestyrelsen, suppleant Mogens Baunsgaard, kasserer Preben Christensen.
Der udover kun een tilhører, som oven i købet ikke var valgbar/stemmeberettiget.
Som dirigent valgtes Jørgen Østermark, som kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet ved en annonce i Sorø avis 8/3.
Henrik fremlægger bestyrelsens beretning:
Så er der endnu engang gået et år, og vi har stadig rigeligt og godt vand i vores vandhaner hver dag.
For et år siden havde vi netop fået etableret ny styring på Vandværket,
og vi var meget spændte på om vi havde truffet det rigtige valg, og om det
kunne leve op til vores forventninger. -Det mener jeg at det har gjort.
Der har været mange mindre ændringer og tilretninger i årets løb.
Det har gjort at omkostningerne til reparation og vedligeholdelse
af maskiner næsten er halveret i forhold til 2014, og samtidig har de nye styringsmuligheder givet os mulighed for at nedbringe vores elforbrug.
At Vandværket er teknisk velfungerende er ganske heldigt, da vi er nødt til at bruge mere og mere tid på administration.
Der kommer til stadighed nye love, bekendtgørelser og vejledninger og jeg har ingen forventning om at det vil blive mindre i fremtiden.
Den megen administration er en belastning for os små vandværker.
En måde at håndtere det på, kunne være et øget samarbejde, så der ikke sidder flere vandværksbestyrelser inden for et relativt lille område, og kæmper for at sætte sig ind i de samme ting.
Vi har været i dialog med Nyrup vandværk om vi måske kan hjælpe hinanden.
Denne dialog har også medført at vi er ved at undersøge mulighed for, og pris på at lave en nødforsyningsledning imellem de 2 vandværker, så vi kan hjælpe hinanden med vand i tilfælde af nedbrud eller forurening.
Ca. halvdelen af vores Vandmålere er udskiftet til nye fjernaflæste Kamstrup målere.
Vi har fremskyndet udskiftningen af de resterende, så alle gerne skulle være skiftet i år.
Det gør det praktisk muligt at indhente aflæsninger pr.31/12 som Sorø Forsyning ønsker, vi har derfor ændret vores tidspunkt for årsopgørelsen, så den frem over følger kalenderåret, og vi igen kan lave en aftale med forsyningen om udveksling af måler data.
Stenlille handels- håndværker og Borgerforening var sammen med en masse frivillige den drivende kraft bag det uge lange arrangement "sjov i gaden" i Stenlille Vandværket støttende op om arrangementet, som afsluttedes med indvielsen af vandværksskoven. Det gode samarbejde gjorde at vi blev spurt om vi ville lægge plads til byens juletræ. Det blev også en succes, og kan måske blive en tradition i byen.
Tusinde tak til bestyrelsen, suppleanter, vores faste håndværkere og alle andre der har bidraget til at vi stadig har vand i vandhanen.
Beretningen godkendes.
Efterfølgende uddybes nogle af tingende fra beretningen.
Preben gennemgår 2015 regnskabet, som godkendes.
Jørgen og Henrik gennemgår budgettet for 2016, som godkendes
Der diskuteres nogle af de udfordringer vandværkerne har
i forhold til formue, og opsparing til fremtidige anlægsarbejder.
På valg i bestyrelsen var Claus, René samt Henrik.
Alle blev genvalgt.
På valg som suppleanter var Anne, og Mogens.
De blev ligeledes genvalgt.
Som revisor genvælges Jens Chr. Donskov, og som suppleant for ham
genvælges Steen.
Som opmand vælges Dommeren ved civilretten i Næstved.
Private forbrugere skal dog være opmærksom på den nye klagemulighed
via Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Der var ingen indkomne forslag til behandling.
Under eventuelt blev debatteret Vandværkets forhold til forbrugerne, samt
forbrugernes forhold til Vandværket, samt vandværkets synlighed i lokalsamfundet.
I 2017 afholdes generalforsamling onsdag den 29. marts kl. 19:30.
Generalforsamling den 25. marts 2015
Formanden bød velkommen.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark, der konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt med offentliggørelse i Sorø Avis den 10. marts 2015.
Valg af stemmetæller udsættes til det viser sig om der er brug for det.
Formandens beretning v/Henrik Nielsen
Fjernaflæste målere.
Vi er kommet godt i gang med at få udskiftet vores vandmålerne til elektroniske Kamstrup målere. Der er indtil nu skiftet ca. 270 målere dvs. 1/4. Vi forventer at alle målere er skiftet ved udgangen af 2016.
Det kræver naturligvis at vi fra vandværkets side bruger tid på at indhente data fra målerne, men til gengæld kan vi få aflæsninger fra alle.
Miljøministeriet udgav i februar 2013 en Bekendtgørelse 132, som omhandler drift af vandværker og nogle krav som skulle være indført ved udgangen af 2014. Den havde nogle krav som også påvirker os. Det har medført at Carsten, som udfører stort set alt ledningsarbejde for os, og Henrik har været på hygiejne-kursus. Henrik har der udover været på et obligatorisk driftskursus.
Vandværket har købt licens til ledelsessystemet Tethys. Det er et egenkontrolsystem specielt udviklet til vandværker. Det er som udgangspunkt en kalender, som minder vandværkspasseren om, at idag skal du huske at kontrollere.... Tast ind at du har gjort det, og er der nogle bemærkninger, så skriv dem ind i systemet. Samtidig er det et værktøj som kan vise over for bestyrelsen, om vandværkspasseren passer sit arbejde. Derved er det også vi kan bruge som dokumentation over for kommunen.
Disse øgede krav til vandværket har medført at pr. 16/9 er Henrik deltidsansat som Vandværkspasser med ansvar for driften.
20/10 Jan Jørgensen udtræder efter eget valg af bestyrelsen.
Suppleant Claus Bomand indtræder i bestyrelsen istedet.
Styring Blue Control
Vi har de sidste år brugt en del penge og ikke mindst tid på fejlfinding og fejlretning af vores styretavle. Derfor har vi undersøgt muligheder og priser på at enten få renoveret den vi har, eller udskifte den til en ny. Valget blev at vi udskifter både vores el tavle og styring til en løsning fra firmaet Robotek. Og 2. februar begyndte de at gøre klar, og 4. februar skiftede vi over til den nye. Dvs. pumper, ventiler og rørforbindelser mm. er de samme som de hele tiden har været, men nu styres de på en måde som giver et meget større overblik, og mulighed for at lettere gennemskue fejl, og få dem rettet.
Formandens beretning godkendes.
Kassereren fremlægger regnskabet. Budget og takstblad er fremlagt. Regnskab, takstblad og budget godkendes.
På valg er Jørgen Østermark og Kennick Bagger der begge genvælges.
På valg som suppleant er Anne Christensen der genvælges.
Som ny suppleant vælges Mogens Baunsgaard
Som kritisk revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som revisorsuppleant genvælges Steen B. Christensen.
Som opmand vælges Dommeren ved civilretten i Næstved.
Der var ikke fremsendt forslag til generalforsamlingen
I 2016 afholdes generalforsamlingen Onsdag den 30. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2016.