|
Generalforsamling den 12. april 2012
Formanden
bød velkommen til de fremmødte.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark, som konstatere at
generalforsamlingen er lovligt indkaldt med offentliggørelse i Sorø Avis
21/3-2012.
Formandsberetning
Vi er 1.076 forbrugere, hvoraf vandforsyningen er
afbrudt 8 steder på grund af manglende indbetalinger.
Alle adresserne er dog ubeboede, så der skulle ikke
være nogle i vores forsyningsområde der mangler vand.
Vandværkets
bestyrelse.
Vi har desværre været i
den situation, at bestyrelses medlem Allan Mengers har valgt at forlade
bestyrelsen inden hans valgperiode var afsluttet. Vi har samtidigt været så
uheldige at begge vores suppleanter, er langtidssygemeldte. Dvs. at
bestyrelsen i en periode kun har bestået at 4 medlemmer. Dette er
naturligvis uheldigt, men har ikke voldt driftmæssige problemer. Vi er
naturligvis kede af at skulle undvære meninger og ideer fra et medlem. Vi
håber at situationen ændres efter denne generalforsamling.
Anlægsarbejder og
ledningsnet
Sorø forsyning har i
øjeblikket et omfattende anlægsarbejde i forbindelse med kloak-separering i
gang i Stenmagle. Det har givet nogle afbrydelser i forsyningen når vores
vandledninger er gravet over. Der er ved samme lejlighed fundet
vandledninger som ikke er opført på de gamle kort som vi har overtaget fra
Stenlille kommune.
I forbindelse med vores
planlagte renovering og omlægning af ledningsnettet i Stenmagle var det
vores håb, at når Sorøvej alligevel er opgravet, at vi samtidigt ville kunne
lægge en ny forsyningsledning i jorden. Det viser sig dog, at være
planlægningsmæssigt umuligt, og vi afventer nu at de bliver færdige, så vi i
stedet kan lave en styret underboring. Formodentligt under det ene fortov.
Der har været
usædvanligt mange defekte stophaner det sidste år. Vi mener at det hænger
sammen med kvaliteten af de haner der blev brugt i slutningen af 1960´erne
og starten af 1970´erne. Vi har ikke anden mulighed end at udskifte dem
efterhånden som problemerne opstår.
DONG har bedt os om at
etablere yderligere én brandhane ved deres boreplads B. Dette skulle gerne
kunne afsluttes i nærmeste fremtid. Udgifterne til etableringen betales af
DONG.
Vandværk og
vandboringer
Boring 5 i
vandværksskoven har givet en hel del udfordringer af teknisk karakter. De
skulle nu alle være løst, og vi afventer nu kun en endelig
ibrugtagningstilladelse fra Sorø kommune inden knappen drejes over på
”Auto-drift”.
Ved det årlige
kommunale gennemgang/tilsyn med værket, blev det konstateret at borerøret
til boring 2 ikke er samlet korrekt og formodentligt ikke har været det de
sidste 25 år.
Det har den konsekvens
at hvis hele Galtebjerg en dag bliver oversvømmet af forurenet vand vil det
kunne trænge ned i boringen.
Vandværket har frist
indtil d. 1/6 2012 til at løse problemet.
Der er oprindeligt
ansøgt om at etablere boring 5 som afløser for boring 2 som er ved at være
opslidt. Så i stedet for at bruge penge på at løse problemet, vælger vi at
ansøge kommunen om tilladelse til helt at sløjfe den. Vi påtænker ved samme
lejlighed at søge om at sløjfe den oprindelige brønd / Boring Nummer 1.
Udpumpningen, dvs. de
pumper som pumper det det rene vand ud i forsyningsnettet er alle af ældre
dato. Samtidigt er styringen der styrer pumperne så gammel, at det ikke
længere er muligt at få reservedele hvis den går i stykker. Derfor arbejder
vi i øjeblikket på at indhente tilbud komplet nyt udpumpningsanlæg.
Vandkvalitet
Alle analyser i det forgangene år har været fine.
Vi har stadig noget rigtigt godt drikkevand, og i
rigelige mængder.
Som følge af en ny drikkevandsbekendgørelse fra
miljøministeriet, vil drikkevandet fremover blive testet for en lang række
pesticider. Det giver os som forbrugere en ekstra tryghed for at vores
drikkevand fortsat er godt og sundt.
Bygninger og parkanlæg.
Der blev sidste år iværksat en del vedligeholdelse
af bygninger – specielt murværk. Der er allerede lavet en del, og vi
fortsætter arbejdet fortsætter nå vejret er til det.
Anlægsarbejderne i vandværksskoven er nu færdige.
der er gravet drænrender, så vi forhåbentligt undgår at store dele af
bevoksningen står under vand i efterårsmånederne. Jeg håber at vi i løbet at
sommeren kan få etableret stier, måske opsat borde og bænke, plantet
frugttræer – både for dyrelivets, og de besøgendes skyld. På trods af at
området ikke officielt er åbent for besøgende, er der allerede nu mange der
nyder at gå en tur i området. Jeg håber at vi på et tidspunkt kan arrangere
en festlig officiel åbning af området.
Formandens beretning godkendes, og foranlediger et
enkelt spørgsmål til boring 5.
Kassereren fremlægger og gennemgår regnskabet.
Regnskabet godkendes.
Valg af bestyrelse
Henrik Nielsen og Jan Jørgensen genvælges. Allan
Mengers ønsker ikke genvalg. I stedet vælges René Jensen, Assentorpvej 51.
Som suppleanter vælges Claus Bomand og Anne
Christensen
Som revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen
og som revisorsuppleant genvælges Steen B. Christensen
Som opmand vælges Dommeren ved Civilretten i
Næstved.
Der er ingen indkomne forslag.
Formandens godkendes
I 2013 afholdes generalforsamlingen
Onsdag den 27. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til
bestyrelsens formand inden den 1. februar 2013.
Generalforsamling den 24. marts 2011
Formanden
bød velkommen til de fremmødte.
Som dirigent vælges Jørgen Østermark, som konstatere at
generalforsamlingen er lovligt indkaldt med offentliggørelse i Sorø Avis
8/3-2011.
Formandsberetning
Anlægsarbejder:
Alle
arbejder er generelt forsinket grundet den meget nedbør i efterår og vinter,
samt de lange perioder med frost i denne vinter.
Status Pt. er at det
påbegyndte arbejde på Stenmaglevej forventes afsluttet I nærmeste fremtid.
Den nye boring I
vandværksskoven (Boring5) er meget forsinket pga. vejret.
Hele vinteren har store
dele af området stået under vand, og det er først her i begyndelsen af marts
at det har været muligt at begynde at lede/pumpe vandet væk.
P.t. er elektrikeren
ved at klargøre ledningsføring, og opsætte styretavle i tørbrønden.
Arbejdet med
tilslutningen råvandsledningerne er nødt til vente til temperaturerne er
noget
højere. Den
eksisterende ledning er af PVC, og kan blive beskadiget hvis der arbejdes
med den ved for lave temperaturer.
Der er planlagt
yderligere renovering af ledningsnet i Stenmagle. Det opdeles formodentligt
i 2 dele. 1.del i år, 2.del i 2012.
Så vi foreløbigt kan
koncentrere indsatsen om at få afsluttet igangværende projekter.
Vi har valgt at beholde
boring 2 i drift, og lave en ny styring til boring 5, i stedet for at lukke
boring 2 nu og benytte den gamle styring til boring 5.
Vandanalyser og Vandkvalitet:
20/5 Rutine
prøveudtagning fra køkkenhane på Omkørselsvejen 2 viser 1 coliform bakterie
(ikke e-coli).
Opfølgende prøve 27/5 viser ingen forurening. Dette har vi tolket som at
bakterien stammer fra køkkenhanen, eller at der er tale om en falsk
positive.
19/10 viste en udvidet
kontrol forhøjet værdier af nitrat og ammonium. Problemet kunne henføres til
defekt udsugning I det ene iltningsrum. Efter reparation og opfølgende
prøve, var værdierne normale.
Vandværk og boringer:
Vi har gennem flere år
haft problemer med vand der trænger ind i tørbrønden ved boring 3. I sommer
blev der gjort et forsøg med at tætne den og den blev malet indvendig. Den
fremstod rigtigt flot. I et par måneder, men da vandstanden udenfor steg i
efteråret, opstod problemet igen.
Vandværksfirmaet
F.R.Dalgaard har i August gennemgået værket, og fundet det i driftmæssig god
stand. Sorø Kommune har 20. September gennemført ordinært tilsyn med værket.
Vandindtrængen i tørbrønd boring3 blev påtalt som det eneste.
Fordelingsmanifol i
udpumpning ser ud til at have et problem med tæring. Det er svært at vurdere
hvor omfattende det er. Problemet er at hvis der går hul, vil alt vand fra
rentvandstanken, og hvad boringerne kan
levere blive pumpet ud
i lokalet. Et grundigere eftersyn eller udskiftning vil kræve total
nedlukning af vandforsyningen.
Beluftningskamme i det
ene iltnings rum trænger til et eftersyn. – Ikke akut, men ordnes snarest.
Bygninger og parkanlæg og skov:
Frostvejret har også
været hårdt ved bygningerne. Specielt ved betontrappen, som trods reparation
sidste år, er ved at smuldre. Revner i fundamenter, angreb af murbier og
dårlige fuger får bygningerne til at virke halvdårligt vedligeholdt.
Udbedring påbegyndes når vejret tillader det.
12. November var vi
desværre udsat for omfattende hærværk i form af graffiti, både på murværk og
kontordør. Grafittien er politianmeldt. På grund af vejret er udbedringen
udsat til vi kan være sikker på en længerevarende frostfri periode.
Hvis bygninger og det
omkringliggende område fortsat skal fremstå velholdt og besøgsværdigt, må vi
nok regne med at skulle bruge en del resurser på udvendig vedligeholdelse i
den kommende tid.
Vandværksskoven
skønnes stadig ikke ”stærk” nok til at blive åbnet for offentligheden,
specielt ikke i øjeblikket hvor der stadig er anlægsarbejde. Samtidigt har
efterårets vejr vist at der vil være brug for dræning af dele af området,
inden der kan etableres stier m.m.
Administration:
Sorø Vandråd har
udarbejdet nyt Regulativ for samtlige Private almene vandværker i Sorø
Kommune. Det er godkendt at kommunen 11. Januar 2011 med ikrafttræden
12.januar 2011.
På grund af
computernedbrud er der til kontoret indkøbt en ny computer. Vi har i den
forbindelse indkøbt en A3-printer til udskrivning af ledningskort m.m..
Rambøll, som levere de
fleste softwareløsningerne til vandværket, har valgt at udfase deres gamle
DOS baserede Forbrugsberegningsprogram som vi ellers har benyttet, vi har
derfor skiftet til deres nyeste udgave.
PostDanmark ændrer
deres porto-regler 1/4-11 dette medfører bl.a. at det for os vil være
fordelagtigt at benytte frankeringsmaskine. Derfor har vi netop indgået om
leje af en maskine.
Til
slut vil jeg gerne sige tak til håndværkere, bestyrelse og kasserer for et
godt samarbejde i det forløbne år.
Den godkendes, og foranledigede ingen spørgsmål.
Kassér Preben Christensen fremlægger og gennemgår
regnskabet. Regnskabet godkendes.
Valg af bestyrelse
Jørgen Østermark genvælges
Morten Olsen ønsker ikke genvalg. I stedet vælges
Kennick Bagger, Hovedgaden 111.
Som Suppleanter genvælges Knud Hansen og Jens Peter
Andersen.
Som Revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen.
Som Revisorsuppleant vælges Steen B. Christensen,
Hovedgaden 115
Som opmand vælges Dommeren ved civilretten i Næstved.
Der er ingen indkomne forslag der ønskes behandlet på
generalforsamlingen.
Under eventuelt, blev der stillet spørgsmål om antal
forbrugere. –Der er pt. 1.076.
I 2012 afholdes generalforsamlingen
torsdag den
12. April kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til
bestyrelsens formand inden den 1. februar 2012.
Generalforsamling den 24.
marts 2010
Formanden
bød velkommen til de fremmødte.
Til dirigent valgtes Jan Jørgensen
Formandsberetning
Udpumpet vandmængde i 2009 var 156.051 m3
Antal andelshavere tilsluttet vandværket er 1077 stk.
Januar måned: Vi havde en del vandmålere, som var frostsprængt. Vandværket
sørger selvfølgelig for, at udskifte disse målere, men udgiften til dette,
sendes videre til forbrugeren. Det er derfor vigtigt, at man sørger for at
holde rummet med måler frostfrit og at lægge låg på evt. målerbrønde.
Vandværket får til stadighed spørgsmål, vedrørende betaling for vand ved
dødsbo. Derfor vedtog bestyrelsen at betaling for vand ved dødsbo, kan
udsættes til skifteretserklæringen er modtaget. Dette letter hele sagsgangen
omkring boet.
April måned: Havde vi 8 lukninger pga. manglende betaling for vand. Alle
berørte har inden lukning fået første opkrævning, derefter 2 rykkere.
Maj måned: Vi forsøger til stadighed, at forbedre vandværkets
forsyningssikkerhed, hvilket også indebærer gode kortmaterialer. Vi havde et
antal Hoved og Stikledningsventiler, som kun var på håndtegnede kort. Disse
ventiler ønskede vi opmålt, med GPS. således, at de kunne komme ind på
vandværkets digitale ledningskort. Derfor har vi haft smeden ude, for at
finde hoved og stikledningsventiler frem, på de berørte adresser. Vandværket
har derefter haft Rambøll til at stå for selve GPS. opmålingen.
August måned: Vi blev kontaktet af beredskabschefen for Sorø kommune, at man
ønskede at afprøve brandhaner for funktion og ydelse. Når en sådan
afprøvning foretages, med pludselig åbning og lukning af brandhaner, er der
stor chance for at okker i vandrørene, kan rive sig løs og derved farve
vandet rødt hos forbrugerne. Derfor havde vandværket krævet, at en sådan
afprøvning skulle varsles mindst en uge før, i ugeaviser og på vandværkets
hjemmeside. Brandhanerne blev afprøvet i oktober uden at nogle ringede til
vandværket så enten blev ingen chikaneret eller også har oplysningen omkring
afprøvningen nået frem til forbrugerne.
Oktober måned: På grund af den almindelige udvikling i samfundet, med et
øget antal og størrelser på erstatnings sager, har vandværket følt sig
nødsaget til at udvide forsikringsdækninger, i områder hvor vandværket kan
blive berørt økonomisk, såsom gravedækning, ansvar og underslæbsforsikring.
Vandværket får hele tiden nogle få nye forbrugere. Som regel er det
nyopførte huse eller huse med egen brønd der lukkes, hvorefter de tilsluttes
vandværkets ledningsnet. I denne måned kom der nogle nye/gamle forbrugere
på, nemlig de gamle lærerboliger til Stenlille skole. Ved en aflukning blev
vi klar over, at de ikke var tilsluttet som vi troede. De var i tidernes
morgen tilslutte, med egne stikledninger. Vandværket har altid troet, de fik
vand over skolens måler. Dette er nu rettet.
November måned: Måleraflæsning for andet halvår er kommet ind men ud af de
ca. 1000 måleraflæsninger manglede der stadig 142 måleraflæsninger. Hvilket
vil sige at vi manglede ca. hver 7 aflæsning. Bestyrelse ved ikke helt
hvilke midler der skal til, for at øge andelen af modtagne aflæsninger.
Bestyrelsen laver nu et nyt tiltag, hvor vi vil forsøge også at gøre
opmærksom på, aflæsningerne via lokalaviserne. December måned: Renovering.
Der er stadig lidt af hovedledningsnettet der er af Jern. Men vi udskifter
det lidt af gangen, efter hånden som det passer ind. I år blev det, ved
Hovedgaden 66 og Møllegårdsvej 2-4, at vi nedlage den gamle jernledning og
erstattede den med en ny PVC ledning. Kong vinter kom til os i december, og
heldigvis har vi nogle opmærksomme forbrugere, der ringer når noget kan være
galt. Vandværket har i den anledning fået opringninger og været på flere
adresser for at lukke for vandet, på grund af sprængte vandrør, inde i
husene. Uden disse tip fra forbrugerne, ville der gå lang tid inden
vandværket ville finde frem til stederne.
Det store projekt for året 2010 bliver, at få etableret en ny boring i
vandværksskoven. Når den nye boring forhåbentlig fungerer tilfredsstillende,
er det meningen at den skal erstatte en af de gamle boringer ved vandværket.
Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde gennem årene og tak til de
entreprenører som altid stiller op, når vandværket behøver deres assistance.
Gennemgang af regnskab:
Regnskabet godkendt uden bemærkninger.
Formanden gennemgår takstblad og budget, der godkendes af
generalforsamlingen uden anmærkninger.
Valg af bestyrelse:
Bjarne B. Christensen ønsker ikke genvalg.
I stedet vælges Jan Jørgensen.
Kirstine Dahl ønsker ikke genvalg.
I stedet vælges Allan Mengers.
Henrik Nielsen modtager
genvalg. .
Som suppleanter genvælges Jens Peter Andersen.
Carsten Eberhardt ønsker
ikke genvalg.
I stedet vælges Knud Hansen. S
Som
revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som suppleant Martin Høy
Dahl.
Evt.: Der blev stillet spørgsmål til vandets renhed, samt
hvor ofte rørene gennemskylles - og om det kan gøres oftere.
Der blev drøftet muligheder og økonomiske konsekvenser ved at indføre
fjernaflæsning for at imødegå de mange manglende aflæsninger.
Da Bjarne B. Christensen har valgt at trække sig ud af bestyrelsesarbejdet
efter 30 år, takkede Jørgen Østermark på vegne af Stenlille Vandværk ham,
for hans gode og ihærdige indsats gennem årene.
I 2011 afholdes generalforsamlingen
torsdag den
24. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til
bestyrelsens formand inden den 1. februar 2011.
Generalforsamling den 26.
marts 2009
Formanden bød
velkommen til de fremmødte. Til dirigent valgtes
Kaj Hansen
Formandsberetning
Udpumpet vandmængde i 2008 var
155.371m3
Antal andelshavere tilsluttet
vandværket er 1072, deraf er 14 kommet til i 2008.
Januar måned:
Vandledning til Tjørntved blev etablerede og de 10 forbrugere i Tjørntved
tilsluttet.
Februar måned: Hvert
år i maj og december måned sendes opgørelser og indbetalingskort ud til
forbrugerne. Dem som ikke betaler, får derefter rykker 1. og 2. samt et
anbefalet brev. Derefter en opringning fra vores kasserer. Hjælper dette
ikke, kører smeden og en fra bestyrelsen ud til forbrugeren for at give dem
en sidste chance, hjælper dette heller ikke ser vi ingen anden udvej end at
lukke for vandet. Ved denne betalingsomgang blev det til 8 andelshavere som
fik lukket for vandet. Aflukningen varer sjældent mere end et par dage. Så
set fra vandværket er der meget igangsætning, for så lidt.
Vandværket blev fra
kommunen bedt om en udtalelse ang. D.B.I.’s ansøgning om
indvindingstilladelse til grundvandskøling. Vandværket drøftede dette i
bestyrelsen hvor vi blev enige om, at den risiko man løber for forurening
m.m. ved at bruge grundvand til køling, ikke fra vandværkets synspunkt kunne
anbefales. Derfor blev svaret fra vandværket til kommunen negativt.
Maj måned: Nyt
målerdirektiv, gør at vandværket har valgt at skifte alle målere i de
enkelte partier, dette kan indebære, at en forholdsvis ny måler kan blive
skiftet hos en andelshaver, for at opnå et samlet parti. Andelshavere som
har forbrug, der ligger under 100 m3/år vil ved næste målerskifte
få installeret en måler, som passer bedre til dette forbrug.
Rundt omkring i
landskabet kan der ses nogle grå lave beton pæle med blå skilte. De markerer
vandværkes linieventiler. Disse pæle går til med tiden og kan være svære at
se. Vi har derfor indkøbt blå markringspæle i plast, som vil blive sat op
hvor der mangler pæle med skilte.
Juni måned: Motor i
kabselblæser, som forsyner filter 3 og 4, var brudt sammen og blev skiftet,
samtidig blev der skiftet til keramiske pakninger i kabselblæserne for at
undgå krybestrøm.
Det årlige service på filterne
blev udført, kam til iltning af vandet til filter 3 - 4 var tilstoppet og
blev derfor boret op.
Juli måned: Vores
gravemand gennem mange år, Bent Hansen døde desværre 20. juli. Heldigvis for
vandværket, valgte Lillian at føre firmaet videre. Men bortgangen fik
betydning for de grave projekter, som var planlagt. Især den nye forbindelse
mellem Fasanvej og Assentorpvej blev udsat. Men projektet blev dog færdigt i
oktober måned.
August måned:
Vandværket har indkøbt et digitalkamera. Kameraet tænkes brugt, for at kunne
dokumentere, når vandværket laver arbejde i forsyningsområdet.
Vandværket forbereder
etablering at ny boring i området ved vandværksskoven. For at få den bedste
placering af en ny boring, er der blevet lavet geofysiske undersøgelser i
vandværksskovens undergrund.
I vandværksskoven er
der blevet beskåret og fældet ammetræer, samt fjernet en del sivene i søen,
så den ikke gro til.
Dong har ønsket, at
vandværket etablerede brandhaner ved boreplads A og B. Dong ønskede, at
disse brandhaner kunne give 1500 l/min. Derfor var det nødvendigt at grave
nye vandledninger ned til disse brandhaner. Vandværket stod for projektet og
Dong for udgifterne.
November måned: Sorø
kommune har udført gennemgang af vandværket. Vandværket kontrolleres for
fejl og mangler. Der var intet at bemærke og vandværket skønnes at være i
fin form. Dog er der indtrængning af vand i en af tørbrøndene.
Tak til bestyrelsen
for det arbejde de gør for fællesskabet og mig. Tak til de entreprenører som
stiller op når vandværket behøver deres assistance.
Gennemgang af regnskab:
Regnskabet godkendt uden bemærkninger. Jørgen
Østermark gennemgår den ændrede opsætning og fordeling på det nye takstblad.
Takstbladet godkendt.
Vedr. budgettet stilles der spørgsmål til vedligeholdelse af parkanlæg.
Bestyrelsen skal fortsat arbejde på at få det pænest mulige resultat til
billigst mulig pris.
Valg af bestyrelse:
Jørgen Østermark genvælges.
Mogens Pedersen modtager ikke genvalg.
I stedet er valgt Morten Olsen, Assentorpvej 50.
Som suppleanter genvælges Jens Peter Andersen & Carsten Eberhardt. som
revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som suppleant Martin Høy
Dahl.
Der var indkommet forslag om
mulighed for tilslutning til PBS. En undersøgelse hos PBS viser, at det vil
betyde en merpris på ca. kr. 25,oo pr. år pr. forbruger. Set i forhold
til, at størstedelen af regningerne bliver betalt via netbank o.l., gratis
eller med meget lille omkostning for betaleren, er generalforsamlingen enig
om, fortsat ikke at tilbyde betaling via PBS. Vandværket tilbyder, at
fremsende girokortet til forskellige pengeinstitutter ligesom det er muligt
at betale direkte på vandværket (se hvornår vi kan træffes under :
kontakt os).
Eventuelt: Der stilles
spørgsmål til, om og hvornår der opstilles borde og bænke i
"Vandværksskoven". - Det vil der blive, når skoven er "stærk" nok til at
have besøgende. Det vil formentlig vare endnu et par år..
Dirigenten og formanden takker
og afslutter generalforsamlingen.
I 2010 afholdes generalforsamlingen
onsdag den
24. marts kl. 19:30
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til
bestyrelsens formand inden den 1. februar 2010.
|