Generalforsamling den 12. april 2012

 

Formanden bød velkommen til de fremmødte.   

Som dirigent vælges Jørgen Østermark, som konstatere at generalforsamlingen er lovligt indkaldt med offentliggørelse i Sorø Avis 21/3-2012.

Formandsberetning

Vi er 1.076 forbrugere, hvoraf vandforsyningen er afbrudt 8 steder på grund af manglende indbetalinger.

Alle adresserne er dog ubeboede, så der skulle ikke være nogle i vores forsyningsområde der mangler vand.

 Vandværkets bestyrelse.

Vi har desværre været i den situation, at bestyrelses medlem Allan Mengers har valgt at forlade bestyrelsen inden hans valgperiode var afsluttet. Vi har samtidigt været så uheldige at begge vores suppleanter, er langtidssygemeldte.  Dvs. at bestyrelsen i en periode kun har bestået at 4 medlemmer. Dette er naturligvis uheldigt, men har ikke voldt driftmæssige problemer. Vi er naturligvis kede af at skulle undvære meninger og ideer fra et medlem. Vi håber at situationen ændres efter denne generalforsamling.

Anlægsarbejder og ledningsnet

Sorø forsyning har i øjeblikket et omfattende anlægsarbejde i forbindelse med kloak-separering i gang i Stenmagle. Det har givet nogle afbrydelser i forsyningen når vores vandledninger er gravet over. Der er ved samme lejlighed fundet vandledninger som ikke er opført på de gamle kort som vi har overtaget fra Stenlille kommune.

I forbindelse med vores planlagte renovering og omlægning af ledningsnettet i Stenmagle var det vores håb, at når Sorøvej alligevel er opgravet, at vi samtidigt ville kunne lægge en ny forsyningsledning i jorden. Det viser sig dog, at være planlægningsmæssigt umuligt, og vi afventer nu at de bliver færdige, så vi i stedet kan lave en styret underboring. Formodentligt under det ene fortov.

Der har været usædvanligt mange defekte stophaner det sidste år. Vi mener at det hænger sammen med kvaliteten af de haner der blev brugt i slutningen af 1960´erne og starten af 1970´erne. Vi har ikke anden mulighed end at udskifte dem efterhånden som problemerne opstår.

DONG har bedt os om at etablere yderligere én brandhane ved deres boreplads B. Dette skulle gerne kunne afsluttes i nærmeste fremtid. Udgifterne til etableringen betales af DONG.

Vandværk og vandboringer

Boring 5 i vandværksskoven har givet en hel del udfordringer af teknisk karakter. De skulle nu alle være løst, og vi afventer nu kun en endelig ibrugtagningstilladelse fra Sorø kommune inden knappen drejes over på ”Auto-drift”.

Ved det årlige kommunale gennemgang/tilsyn med værket, blev det konstateret at borerøret til boring 2 ikke er samlet korrekt og formodentligt ikke har været det de sidste 25 år.

Det har den konsekvens at hvis hele Galtebjerg en dag bliver oversvømmet af forurenet vand vil det kunne trænge ned i boringen.

Vandværket har frist indtil d. 1/6 2012 til at løse problemet.

Der er oprindeligt ansøgt om at etablere boring 5 som afløser for boring 2 som er ved at være opslidt. Så i stedet for at bruge penge på at løse problemet, vælger vi at ansøge kommunen om tilladelse til helt at sløjfe den. Vi påtænker ved samme lejlighed at søge om at sløjfe den oprindelige brønd / Boring Nummer 1.

Udpumpningen, dvs. de pumper som pumper det det rene vand ud i forsyningsnettet er alle af ældre dato. Samtidigt er styringen der styrer pumperne så gammel, at det ikke længere er muligt at få reservedele hvis den går i stykker. Derfor arbejder vi i øjeblikket på at indhente tilbud komplet nyt udpumpningsanlæg.

Vandkvalitet

Alle analyser i det forgangene år har været fine.

Vi har stadig noget rigtigt godt drikkevand, og i rigelige mængder.  

Som følge af en ny drikkevandsbekendgørelse fra miljøministeriet, vil drikkevandet fremover blive testet for en lang række pesticider. Det giver os som forbrugere en ekstra tryghed for at vores drikkevand fortsat er godt og sundt.

Bygninger og parkanlæg.

Der blev sidste år iværksat en del vedligeholdelse af bygninger – specielt murværk.  Der er allerede lavet en del, og vi fortsætter arbejdet fortsætter nå vejret er til det. 

Anlægsarbejderne i vandværksskoven er nu færdige. der er gravet drænrender, så vi forhåbentligt undgår at store dele af bevoksningen står under vand i efterårsmånederne. Jeg håber at vi i løbet at sommeren kan få etableret stier, måske opsat borde og bænke, plantet frugttræer – både for dyrelivets, og de besøgendes skyld. På trods af at området ikke officielt er åbent for besøgende, er der allerede nu mange der nyder at gå en tur i området. Jeg håber at vi på et tidspunkt kan arrangere en festlig officiel åbning af området.

Formandens beretning godkendes, og foranlediger et enkelt spørgsmål til boring 5.

Kassereren fremlægger og gennemgår regnskabet. Regnskabet godkendes.

Valg af bestyrelse

Henrik Nielsen og Jan Jørgensen genvælges. Allan Mengers ønsker ikke genvalg. I stedet vælges René Jensen, Assentorpvej 51.

Som suppleanter vælges Claus Bomand og Anne Christensen

Som revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som revisorsuppleant genvælges Steen B. Christensen

Som opmand vælges Dommeren ved Civilretten i Næstved.

Der er ingen indkomne forslag.

Formandens godkendes

I 2013 afholdes generalforsamlingen  Onsdag den 27. marts kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2013.

 

 

Generalforsamling den 24. marts 2011

 

 

Formanden bød velkommen til de fremmødte.   

Som dirigent vælges Jørgen Østermark, som konstatere at generalforsamlingen er lovligt indkaldt med offentliggørelse i Sorø Avis 8/3-2011.

Formandsberetning

Anlægsarbejder:

 Alle arbejder er generelt forsinket grundet den meget nedbør i efterår og vinter, samt de lange perioder med frost i denne vinter.

 Status Pt. er at det påbegyndte arbejde på Stenmaglevej forventes afsluttet I nærmeste fremtid.

 Den nye boring I vandværksskoven (Boring5) er meget forsinket pga. vejret.

Hele vinteren har store dele af området stået under vand, og det er først her i begyndelsen af marts at det har været muligt at begynde at lede/pumpe vandet væk.

P.t. er elektrikeren ved at klargøre ledningsføring, og opsætte styretavle i tørbrønden.

 Arbejdet med tilslutningen råvandsledningerne er nødt til vente til temperaturerne  er noget

højere. Den eksisterende ledning er af PVC, og kan blive beskadiget hvis der arbejdes med den ved for lave temperaturer.  

Der er planlagt yderligere renovering af ledningsnet i Stenmagle. Det opdeles formodentligt i 2 dele. 1.del i år, 2.del i 2012.

Så vi foreløbigt kan koncentrere indsatsen om at få afsluttet igangværende projekter. 

Vi har valgt at beholde boring 2 i drift, og lave en ny styring til boring 5, i stedet for at lukke boring 2 nu og benytte den gamle styring til boring 5. 

Vandanalyser og Vandkvalitet: 

20/5 Rutine prøveudtagning fra køkkenhane på Omkørselsvejen 2 viser 1 coliform bakterie

(ikke e-coli). Opfølgende prøve 27/5 viser ingen forurening. Dette har vi tolket som at bakterien stammer fra køkkenhanen, eller at der er tale om en falsk positive. 

19/10 viste en udvidet kontrol forhøjet værdier af nitrat og ammonium. Problemet kunne henføres til defekt udsugning I det ene iltningsrum. Efter reparation og opfølgende prøve, var værdierne normale. 

Vandværk og boringer:  

Vi har gennem flere år haft problemer med vand der trænger ind i tørbrønden ved boring 3. I sommer blev der gjort et forsøg med at tætne den og den blev malet indvendig.  Den fremstod rigtigt flot. I et par måneder, men da vandstanden udenfor steg i efteråret, opstod problemet igen.

 Vandværksfirmaet F.R.Dalgaard har i August gennemgået værket, og fundet det i driftmæssig god stand. Sorø Kommune har 20. September gennemført ordinært tilsyn med værket. Vandindtrængen i tørbrønd boring3 blev påtalt som det eneste.

 Fordelingsmanifol i udpumpning ser ud til at have et problem med tæring. Det er svært at vurdere hvor omfattende det er. Problemet er at hvis der går hul, vil alt vand fra rentvandstanken, og hvad boringerne kan

levere blive pumpet ud i lokalet. Et grundigere eftersyn eller udskiftning vil kræve total nedlukning af vandforsyningen.  

Beluftningskamme i det ene iltnings rum trænger til et eftersyn. – Ikke akut, men ordnes snarest.

Bygninger og parkanlæg og skov:  

Frostvejret har også været hårdt ved bygningerne. Specielt ved betontrappen, som trods reparation sidste år, er ved at smuldre. Revner i fundamenter, angreb af murbier og dårlige fuger får bygningerne til at virke halvdårligt vedligeholdt. Udbedring påbegyndes når vejret tillader det.

 12. November var vi desværre udsat for omfattende hærværk i form af graffiti, både på murværk og kontordør. Grafittien er politianmeldt. På grund af vejret er udbedringen udsat til vi kan være sikker på en længerevarende frostfri periode.  

Hvis bygninger og det omkringliggende område fortsat skal fremstå velholdt og besøgsværdigt, må vi nok regne med at skulle bruge en del resurser på udvendig vedligeholdelse i den kommende tid.

 Vandværksskoven skønnes stadig ikke ”stærk” nok til at blive åbnet for offentligheden, specielt ikke i øjeblikket hvor der stadig er anlægsarbejde. Samtidigt har efterårets vejr vist at der vil være brug for dræning af dele af området, inden der kan etableres stier m.m.

 Administration:  

Sorø Vandråd har udarbejdet nyt Regulativ for samtlige Private almene vandværker i  Sorø Kommune. Det er godkendt at kommunen 11. Januar 2011 med ikrafttræden 12.januar 2011. 

På grund af computernedbrud er der til kontoret indkøbt en ny computer. Vi har i den forbindelse indkøbt en A3-printer til udskrivning af ledningskort m.m..  

Rambøll, som levere de fleste softwareløsningerne til vandværket, har valgt at udfase deres gamle DOS baserede Forbrugsberegningsprogram som vi ellers har benyttet, vi har derfor skiftet til deres nyeste udgave.

 PostDanmark ændrer deres porto-regler 1/4-11 dette medfører bl.a. at det for os vil være fordelagtigt at benytte frankeringsmaskine. Derfor har vi netop indgået om leje af en maskine.

 Til slut vil jeg gerne sige  tak til håndværkere, bestyrelse og kasserer for et godt samarbejde i det forløbne år.

Den godkendes, og foranledigede ingen spørgsmål.

Kassér Preben Christensen fremlægger og gennemgår regnskabet.  Regnskabet godkendes.

Valg af bestyrelse

Jørgen Østermark genvælges

Morten Olsen ønsker ikke genvalg. I stedet vælges Kennick Bagger, Hovedgaden 111.

Som Suppleanter genvælges  Knud Hansen og Jens Peter Andersen.

Som Revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen.

Som Revisorsuppleant vælges Steen B. Christensen, Hovedgaden 115

Som opmand vælges Dommeren ved civilretten i Næstved.

 Der er ingen indkomne forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen.

 Under eventuelt, blev der stillet spørgsmål om antal forbrugere. –Der er pt. 1.076.

I 2012 afholdes generalforsamlingen  torsdag den 12. April kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2012.

 

Generalforsamling den 24. marts 2010

 

 

Formanden bød velkommen til de fremmødte.   

                                   

Til dirigent valgtes Jan Jørgensen                                                          

Formandsberetning

Udpumpet vandmængde i 2009 var 156.051 m3

 

Antal andelshavere tilsluttet vandværket er 1077 stk.

 

Januar måned: Vi havde en del vandmålere, som var frostsprængt. Vandværket sørger selvfølgelig for, at udskifte disse målere, men udgiften til dette, sendes videre til forbrugeren. Det er derfor vigtigt, at man sørger for at holde rummet med måler frostfrit og at lægge låg på evt. målerbrønde. Vandværket får til stadighed spørgsmål, vedrørende betaling for vand ved dødsbo. Derfor vedtog bestyrelsen at betaling for vand ved dødsbo, kan udsættes til skifteretserklæringen er modtaget. Dette letter hele sagsgangen omkring boet.

 

April måned: Havde vi 8 lukninger pga. manglende betaling for vand. Alle berørte har inden lukning fået første opkrævning, derefter 2 rykkere.  Maj måned: Vi forsøger til stadighed, at forbedre vandværkets forsyningssikkerhed, hvilket også indebærer gode kortmaterialer. Vi havde et antal Hoved og Stikledningsventiler, som kun var på håndtegnede kort. Disse ventiler ønskede vi opmålt, med GPS. således, at de kunne komme ind på vandværkets digitale ledningskort. Derfor har vi haft smeden ude, for at finde hoved og stikledningsventiler frem, på de berørte adresser. Vandværket har derefter haft Rambøll til at stå for selve GPS. opmålingen.  

 

August måned: Vi blev kontaktet af beredskabschefen for Sorø kommune, at man ønskede at afprøve brandhaner for funktion og ydelse. Når en sådan afprøvning foretages, med pludselig åbning og lukning af brandhaner, er der stor chance for at okker i vandrørene, kan rive sig løs og derved farve vandet rødt hos forbrugerne. Derfor havde vandværket krævet, at en sådan afprøvning skulle varsles mindst en uge før, i ugeaviser og på vandværkets hjemmeside. Brandhanerne blev afprøvet i oktober uden at nogle ringede til vandværket så enten blev ingen chikaneret eller også har oplysningen omkring afprøvningen nået frem til forbrugerne.                                                                   

 

Oktober måned: På grund af den almindelige udvikling i samfundet, med et øget antal og størrelser på erstatnings sager, har vandværket følt sig nødsaget til at udvide forsikringsdækninger, i områder hvor vandværket kan blive berørt økonomisk, såsom gravedækning, ansvar og underslæbsforsikring. Vandværket får hele tiden nogle få nye forbrugere. Som regel er det nyopførte huse eller huse med egen brønd der lukkes, hvorefter de tilsluttes vandværkets ledningsnet. I denne måned kom der nogle nye/gamle forbrugere på, nemlig de gamle lærerboliger til Stenlille skole. Ved en aflukning blev vi klar over, at de ikke var tilsluttet som vi troede. De var i tidernes morgen tilslutte, med egne stikledninger. Vandværket har altid troet, de fik vand over skolens måler. Dette er nu rettet.                                                           

 

November måned: Måleraflæsning for andet halvår er kommet ind men ud af de ca. 1000 måleraflæsninger manglede der stadig 142 måleraflæsninger. Hvilket vil sige at vi manglede ca. hver 7 aflæsning. Bestyrelse ved ikke helt hvilke midler der skal til, for at øge andelen af modtagne aflæsninger. Bestyrelsen laver nu et nyt tiltag, hvor vi vil forsøge også at gøre opmærksom på, aflæsningerne via lokalaviserne. December måned: Renovering. Der er stadig lidt af hovedledningsnettet der er af Jern. Men vi udskifter det lidt af gangen, efter hånden som det passer ind. I år blev det, ved Hovedgaden 66 og Møllegårdsvej 2-4, at vi nedlage den gamle jernledning og erstattede den med en ny PVC ledning. Kong vinter kom til os i december, og heldigvis har vi nogle opmærksomme forbrugere, der ringer når noget kan være galt. Vandværket har i den anledning fået opringninger og været på flere adresser for at lukke for vandet, på grund af sprængte vandrør, inde i husene. Uden disse tip fra forbrugerne, ville der gå lang tid inden vandværket ville finde frem til stederne.                                            

 

Det store projekt for året 2010 bliver, at få etableret en ny boring i vandværksskoven. Når den nye boring forhåbentlig fungerer tilfredsstillende, er det meningen at den skal erstatte en af de gamle boringer ved vandværket.                                                                  

 

Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde gennem årene og tak til de entreprenører som altid stiller op, når vandværket behøver deres assistance.

Gennemgang af regnskab: Regnskabet godkendt uden bemærkninger. 

Formanden gennemgår takstblad og budget, der godkendes af generalforsamlingen uden anmærkninger.

Valg af bestyrelse:

Bjarne B. Christensen ønsker ikke genvalg.                                              I stedet vælges Jan Jørgensen.

Kirstine Dahl ønsker ikke genvalg.                                                           I stedet vælges Allan Mengers.

Henrik Nielsen modtager genvalg. .                               

Som suppleanter genvælges Jens Peter Andersen.

 Carsten Eberhardt ønsker ikke genvalg.                                                   I stedet vælges Knud Hansen. S

Som revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som suppleant Martin Høy Dahl.

Evt.: Der blev stillet spørgsmål til vandets renhed, samt hvor ofte rørene gennemskylles - og om det kan gøres oftere.                                        Der blev drøftet muligheder og økonomiske konsekvenser ved at indføre fjernaflæsning for at imødegå de mange manglende aflæsninger.         Da Bjarne B. Christensen har valgt at trække sig ud af bestyrelsesarbejdet efter 30 år, takkede Jørgen Østermark på vegne af Stenlille Vandværk ham, for hans gode og ihærdige indsats gennem årene.

I 2011 afholdes generalforsamlingen  torsdag den 24. marts kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2011.

 

Generalforsamling den 26. marts 2009

    Formanden bød velkommen til de fremmødte.                                       Til dirigent valgtes Kaj Hansen                                                          

Formandsberetning

Udpumpet vandmængde i 2008 var 155.371m3

Antal andelshavere tilsluttet vandværket er 1072, deraf er 14 kommet til i 2008.

Januar måned: Vandledning til Tjørntved blev etablerede og de 10 forbrugere i Tjørntved tilsluttet.

Februar måned: Hvert år i maj og december måned sendes opgørelser og indbetalingskort ud til forbrugerne. Dem som ikke betaler, får derefter rykker 1. og 2. samt et anbefalet brev. Derefter en opringning fra vores kasserer. Hjælper dette ikke, kører smeden og en fra bestyrelsen ud til forbrugeren for at give dem en sidste chance, hjælper dette heller ikke ser vi ingen anden udvej end at lukke for vandet. Ved denne betalingsomgang blev det til 8 andelshavere som fik lukket for vandet. Aflukningen varer sjældent mere end et par dage. Så set fra vandværket er der meget igangsætning, for så lidt.

Vandværket blev fra kommunen bedt om en udtalelse ang. D.B.I.’s ansøgning om indvindingstilladelse til grundvandskøling. Vandværket drøftede dette i bestyrelsen hvor vi blev enige om, at den risiko man løber for forurening m.m. ved at bruge grundvand til køling, ikke fra vandværkets synspunkt kunne anbefales. Derfor blev svaret fra vandværket til kommunen negativt.

Maj måned: Nyt målerdirektiv, gør at vandværket har valgt at skifte alle målere i de enkelte partier, dette kan indebære, at en forholdsvis ny måler kan blive skiftet hos en andelshaver, for at opnå et samlet parti. Andelshavere som har forbrug, der ligger under 100 m3/år vil ved næste målerskifte få installeret en måler, som passer bedre til dette forbrug.

Rundt omkring i landskabet kan der ses nogle grå lave beton pæle med blå skilte. De markerer vandværkes linieventiler. Disse pæle går til med tiden og kan være svære at se. Vi har derfor indkøbt blå markringspæle i plast, som vil blive sat op hvor der mangler pæle med skilte.

Juni måned: Motor i kabselblæser, som forsyner filter 3 og 4, var brudt sammen og blev skiftet, samtidig blev der skiftet til keramiske pakninger i kabselblæserne for at undgå krybestrøm.

Det årlige service på filterne blev udført, kam til iltning af vandet til filter 3 - 4 var tilstoppet og blev derfor boret op.

Juli måned: Vores gravemand gennem mange år, Bent Hansen døde desværre 20. juli. Heldigvis for vandværket, valgte Lillian at føre firmaet videre. Men bortgangen fik betydning for de grave projekter, som var planlagt. Især den nye forbindelse mellem Fasanvej og Assentorpvej blev udsat. Men projektet blev dog færdigt i oktober måned.

August måned: Vandværket har indkøbt et digitalkamera. Kameraet tænkes brugt, for at kunne dokumentere, når vandværket laver arbejde i forsyningsområdet.

Vandværket forbereder etablering at ny boring i området ved vandværksskoven. For at få den bedste placering af en ny boring, er der blevet lavet geofysiske undersøgelser i vandværksskovens undergrund.

I vandværksskoven er der blevet beskåret og fældet ammetræer, samt fjernet en del sivene i søen, så den ikke gro til.

Dong har ønsket, at vandværket etablerede brandhaner ved boreplads A og B. Dong ønskede, at disse brandhaner kunne give 1500 l/min. Derfor var det nødvendigt at grave nye vandledninger ned til disse brandhaner. Vandværket stod for projektet og Dong for udgifterne.

November måned: Sorø kommune har udført gennemgang af vandværket. Vandværket kontrolleres for fejl og mangler. Der var intet at bemærke og vandværket skønnes at være i fin form. Dog er der indtrængning af vand i en af tørbrøndene.

Tak til bestyrelsen for det arbejde de gør for fællesskabet og mig. Tak til de entreprenører som stiller op når vandværket behøver deres assistance.

Gennemgang af regnskab: Regnskabet godkendt uden bemærkninger.      Jørgen Østermark gennemgår den ændrede opsætning og fordeling på det nye takstblad. Takstbladet godkendt.                                          Vedr. budgettet stilles der spørgsmål til vedligeholdelse af parkanlæg. Bestyrelsen skal fortsat arbejde på at få det pænest mulige resultat til billigst mulig pris.

Valg af bestyrelse:                                                                        Jørgen Østermark genvælges.                                                          Mogens Pedersen modtager ikke genvalg.                                                 I stedet er valgt Morten Olsen, Assentorpvej 50.                                Som suppleanter genvælges Jens Peter Andersen & Carsten Eberhardt. som revisor genvælges Jens Chr. Danskov Frederiksen og som suppleant Martin Høy Dahl.

Der var indkommet forslag om mulighed for tilslutning til PBS. En undersøgelse hos PBS viser, at det vil betyde en merpris på  ca. kr. 25,oo pr. år pr. forbruger. Set i forhold til, at størstedelen af regningerne bliver betalt via netbank o.l., gratis eller med meget lille omkostning for betaleren, er generalforsamlingen enig om, fortsat ikke at tilbyde betaling via PBS. Vandværket tilbyder, at fremsende girokortet til forskellige pengeinstitutter ligesom det er muligt at betale direkte på vandværket (se hvornår vi kan træffes under : kontakt os).

Eventuelt: Der stilles spørgsmål til, om og hvornår der opstilles borde og bænke i "Vandværksskoven". - Det vil der blive, når skoven er "stærk" nok til at have besøgende. Det vil formentlig vare endnu et par år..

Dirigenten og formanden takker og afslutter generalforsamlingen.

I 2010 afholdes generalforsamlingen  onsdag den 24. marts kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2010.

 

Generalforsamling den 25. marts 2008

Formanden bød velkommen til de fremmødte.                                       Til dirigent valgtes Jørgen Østermark                                                  Herefter følger formandens beretning:

Formandsberetning

Udpumpet vandmængde i 2007 er 155.000 m3 Antal andelshavere tilsluttet vandværket er 1072, deraf er 81 kommet til i 2007. Februar måned. For fortsat, at sikre godt vand i Stenlille, har vi taget kontakt til Sorø kommune for at sikre os, at de har fat om en eventuel forurening på Janus Hansens Gummifabrik, således at den ikke får indvirkning på vores boringer. Vandværkets tag var blevet utæt, hvilket resulterede i, at vi måtte male taget og renovere loftet i køkkenet og noget af kontoret som var blevet ødelagt af fugt. I marts måned fik vi monteret smøreapparat på den trykluft som bruges til styreventiler. Vi havde haft problemer med nogle at de ventiler, som styrer skylningen i filter 3 og 4, som så havde sendt brunt vand ud i ledningsnettet. April måned. Ved første møde i den nye bestyrelse efter sidste generalforsamling, blev der peget på mig som ny formand. Efter 3 dage på denne post, var der fra vandværket blevet pumpet brunt vand ud i ledningerne, hvilket resulterede i telefonstorm og en del sene nattetimer, før fejlen var fundet. Fejlen var, at der var så meget okker i filtrene, at de ikke kunne skylles rene. Dette resulterede i, at vi i maj fik gravet af og renset filter 1 & 2, samtidig tegnede vi en servicekontrakt med Dahlgaard så filterne bliver tjekket hvert år. I Juni skiftede vi grundvandspumpen i Boring 4, da den gamle ikke kunne mere. For at øge forsyningssikkerheden, besluttet bestyrelsen i september måned, at lave en ringforbindelse, ved at føre en 160 mm ledning, fra Fasanvej til Assentorpvej. De berørte lodsejere blev indkaldt til orientering angående projektet, alle blev enige om at arbejdet kunne påbegyndes sensommeren 2008. I November konstaterede vi, at der var problemer med tubiditetsmålerne. Tubiditetsmålere måler uklarhed i vandet. Målerne giver oplysninger om hvor godt filtrene virker. De er med til at give os en advarsel om, at der måske er noget galt med filtrene, inden det som i maj måned, kommer til brunt vand i ledningsnettet. Firmaet Hach Lange har kalibreret tubiditets målerne, og der er blevet lavet en service kontrakt, så de bliver tilset og afprøvet hvert år. Vi har indgået aftale om udskiftning af kapselblæser i filterbygning. Kapselblæser er en type luftkompressor som bruges til at lufte sandfiltrene igennem, inden de skylles. Den gamle kapselblæser var ikke gået i stykker men var godt slid. Vi valgte at skifte den gamle ud med en ny og konservere den gamle, hvis vi en dag skulle få brug for den. Dette fordi den bruges ca. hver 2 dag og der er ca. 6 ugers leveringstid på en ny. Der blevet lavet service kontrakt med Trykluftcentret på vores kompressorer. På vandværket er der kommet flere maskiner og mere elektronik som bør og skal efterses regelmæssigt. Som man kan høre af beretningen har bestyrelsen valgt at lave flere nye serviceaftaler. Dette er for at højne forsyningssikkerheden. Vandværket betaler lidt for kontrakten men får rabat på reparationen. Gennem årende har ROVESTA stået for, at tage de obligatoriske vandprøver. Ved årets udgang 2007 har vi valgt at opsige denne aftale med ROVESTA, og lade det lokale Miljølaboratorium, Højvang i Dianalund, tage de ca. 7 vandprøver om året. Året 2007 blev skudt ud med brunt vand i ledningsnettet. Selve problemet var et relæ i skyllevandsautomatikken som var gået i stykker. Det blev hurtigt lavet men da det var nytår og folk nok var bortrejst eller først kom sent på højkant var der stadig opringninger omkring brunt vand et par dage ind i det nye år. Til orientering er Miljøcenter Nykøbing F, de næste 4 år i gang med en større grundvands undersøgelse, med kortlægning af grundvandsbeskyttelsen i Sorø-Stenlille området. Vandværksskoven gror, men bestyrelsen har besluttet, at der går nogle år endnu inden den bliver åbnet for offentligheden. Grunden er at vi ønsker lidt mere højde og drøjde på træerne. Vandværket kan kun opfordre til at benytte vores hjemmeside, hvor der er mange nyttige oplysninger fx Vandkvalitet, priser, driftsforstyrelser mm.

Til slut vil vi byde velkommen til Stenmagle og Tjørntved. Stenmagle som vi igennem flere år har leveret vand til, men som nu er blevet direkte forbrugere. Og til Tjørntved vandværk som nu også er overgået til Stenlille Vandværk. Kort bemærkning til regnskabet. Regnskabet viser et underskud som væsentlig skyldes at miljøbidrag til kommunen nu betales forud og vi derfor har haft en ikke forudsat omkostning på 50.000 kr. og samtidig har forbrugerne sparet så meget på vandet at vi har tilbagetalt 72.600 kr.

En stor tak til alle dem, der har hjulpet en ny formand igennem det første år.

Regnskab, budget & takstblad blev godkendt. På valg er Bjarne B. Christensen , Kirstine Dahl og Jens Peter Andersen. Jens Peter Andersen modtog ikke genvalg. I stedet valgtes Henrik Nielsen, Hovedgaden 100, Stenlille. Jens Peter Andersen blev valgt som suppleant. Der blev stillet spørgsmål til den likvide beholdning. Svar: Den skal anvendes til en ny boring samt udskiftning af ledningsnet i forbindelse med renovering af Hovedgaden. Der blev udtrykt utilfredshed med muligheden for telefonisk kontakt til vandværket ligesom der var ønske om en fast telefontid. Bestyrelsen skal undersøge hvordan telefonkontakten kan gøres bedre. Det blev vedtaget, at der skal opsættes en postkasse ved opkørslen til vandværket. Der blev udtrykt utilfredshed med tilbud på vedligeholdelse af parkanlæg, dette tages op til vurdering.

 I 2009 afholdes generalforsamlingen den 26. marts kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar 2009.

Generalforsamling den 29. marts 2007

Formanden bød velkommen til de fremmødte.                                       Til dirigent valgtes Knud Hansen                                                   Herefter følger formandens beretning:

Formandsberetning

I slutningen af december 2005, helt nøjagtigt den 21. december var etableringen af tilslutningen til Skuerup Vandværk tilendebragt. Etableringen var forløbet uden problemer, og efter tilslutningen var vandtrykket ca. ½ kg. højere end før, det gav et merforbrug på ca. 2.600m³. Efterfølgende gav det dog lidt mere arbejde, da heller ikke alle her, syntes at, de skulle betale den fremsendte regning ved forfald. I 2007 har vi fået 29 nye andelshavere, hovedsageligt på "Slettebjerg"-udstykningen. Til at forsyne kommende brugere på "Slettebjerg", har vi fremført en 300m lang hovedledning og opsat en brandstander der. Vi har i 2006 udpumpet 165.000m³, og da vi har haft en meget stor lækage på Vibevej er spildprocenten ikke fastsat. Vandværkerne i den gamle Stenlille Kommune har oprettet et kontaktudvalg, for at bedre samarbejdet i den nye Sorø Kommune. Det har været et frugtbart samarbejde, der er forløbet uden problemer. Elprisen er, som alle jo nok har bemærket, steget kraftigt i 2006. Det har naturligvis også for vandværket betydet en øget udgift, og det samme gælder for miljøafgiften, der også har fået en tand opad. Trods dette har bestyrelsen i 2006 formået at vende et underskud i 2005 på kr. 150.000,- til et overskud i 2006 på kr. 250.000,-.

2006 bød på ekstra arbejde, da opkrævningsterminen blev ændret fra at følge kalenderåret og til at være 1/11 – 30/10. Det blev gennemført, som en følge af kommunesammenlægningen. Vi har også fået indtegnet alle private stophaner ved hjælp af GPS udstyr, således at vi nøjagtigt kender stophanens placering. Til denne opgave har vi brugt ca. kr. 75.000,-. Anlægget omkring vandværket bliver flittigt benyttet af bl.a. dagplejen og børnehaverne, der medbringer deres madpakker og nyder dem ved bordene rundt omkring. Det er dejligt at se, at så mange benytter det dejlige rekreative område vi har her, og passer på det. "Vandværksskoven" er også ved at vokse sig stor, træerne rager nu godt op over ukrudtet!

2007 ved vi allerede byder på mange nye andelshavere. "Slettebjerghaven" med 14 ejerboliger, "Slettebjerggård" med 6 ejerboliger, "Kløvermarken" med 69 ejerboliger og på den gamle Gummifabriks grund bygges "Tjørntvedvænget" med 33 nye ejerboliger. Vi skal i 2007 også bruge mere tid på administration, da vi tidligere fra Stenlille Kommune, hvor vi havde et godt samarbejde med Teknisk Forvaltning, har fået meddelelse omkring ejerskifte. Den service kan Sorø Kommune ikke tilbyde os, hvorfor vi selv skal holde os ajour med hvilke ejendomme der handles gennem Statstidende, samt boligannoncer og derefter rette henvendelse til mæglerne om hvem de nye ejere er.

Til slut vil jeg gerne sige en stor tak til håndværkere, bestyrelse og kasserer for et godt samarbejde i det forløbne år.

Der var indsendt forslag om :"Fuldtidsansættelse af personale på vandværket". Claus Bomand fik ordet og fremførte sine synspunkter for en ansættelse af en fuldtidsmedarbejder. Jørgen Østermark fremlagde et regnskab, der viste, at en fuldtidsmedarbejder ville betyde en forhøjelse af vandprisen på ca. 45 øre pr. m³. Mogens Pedersen og Jens Peter Andersen fra bestyrelsen går stærkt ind for at ansætte en fuldtidsmedarbejder. Jan Jørgensen og Kirstine Dahl er meget imod ansættelse af fast personale og mener ikke at der er behov herfor. Carl Aage Jensen mente at vi skulle prøve at slå flere vandværker sammen evt. administrativt for derigennem at få timer nok til en fuldtidsansættelse. Der var en livlig debat blandt mødedeltagerne. Det blev vedtaget at udsætte debatten til generalforsamlingen i 2008. Herefter takkede formanden for fremmødet.

I 2008 afholdes generalforsamlingen den 27. marts kl. 19:30 - Datoen er ændret til tirsdag den 25. marts

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar.

Generalforsamling den 30. marts 2006

Formanden bød velkommen til de fremmødte.                                       Til dirigent valgtes Jørgen Østermark.                                           Herefter følger formandens beretning:

Formandsberetning

Ja, så er vi nået til 2006! 2005 har været et spændende år. Vi har fået etableret en lidt hjerteformet sø i "Vandværksskoven", der er sået græs omkring søen og plantet 3 stk. vandgran på den østlige side. Granerne er en gave fra Bent Hansen i anledning af 100 års jubilæet – tak for det. Det er også i år at vi får de sidste penge tilbage som vi har udlagt i forbindelse med skovrejsningen. Det drejer sig om 140.000 kr.

En af de ting der i 2005 var til stor glæde for mange af vore brugere var afholdelse af vandværkets 100 års jubilæum. Der mødte ca. 200 op til morgenkaffe og knap 500 til spisning. Vejret var jo pragtfuldt og alle havde en god dag. Der var åbent hus på vandværket så der var rig lejlighed til at stille spørgsmål og hente den nye bog om Stenlille Vandværks i 100 år.

Skuerup Vandværk forespurgte om vi ville levere vand til dem og til hvilken pris. Bestyrelsen indhentede priser og et forslag blev fremsendt til Skuerup Vandværk. Sidst på året bekræftede Skuerup Vandværk, efter en generalforsamling, at de gerne ville acceptere vort tilbud. Vi har etableret en 110mm ledning fra Øbrovej 8 til krydset ved Skuerupvej hvor vi er koblet på den eksisterende ledning. Få dage før jul begyndte vi at levere vandet til brugerne under Skuerup Vandværk. Arbejdet med etableringen er gået som planlagt og vi har haft et godt samarbejde med formanden for Skuerup Vandværk Hans Handt, til glæde for de 28 interessenter. Jeg vil gerne byde velkommen til de nye interessenter fra Skuerup samt de øvrige nye interessenter vi har fået i 2005. Jeg har set lidt tilbage i protokollen i forbindelse med mit 25 års jubilæum. I 1980 var vi ca. 650 interessenter under Stenlille Vandværk og i dag er vi 968 og det har været spændende at følge denne udvikling. Vi har i 2005 udpumpet 160.000m³, prisen på el er faldet på grund af en ændret afregningsmetode til SEAS/NVE. Vi har været uheldige og er blevet ramt af lynnedslag i boring 4. Der er oprettet et kontaktudvalg til at forhandle med Ny Sorø Kommune og amt. Kontaktudvalget består af repræsentanter fra de 9 vandværker i Stenlille Kommune. Vi fik også etableret en hjemmeside, hvorpå man kunne indtaste måleraflæsningen ligesom man også vil kunne indtaste målervisningen pr. telefon. Over 2/3 af vore brugere anvendte en af disse måder til at indberette målervisningen pr. nytår 2005.

Til slut vil jeg gerne sige en stor tak til håndværkere, bestyrelse og kasserer for et godt samarbejde i det forløbne år.

Formandens beretning blev godkendt.                                           Herefter gennemgik kassereren regnskabet som generalforsamlingen godkendte.

Der var genvalg til Bjarne B. Christensen, Kirstine Dahl og Jens Peter Andersen.

I 2007 afholdes generalforsamlingen den 29. marts kl. 19:30

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. februar.

-------------------------------------------------------------------------

 

Generalforsamling den 31. marts 2005

Formanden bød velkommen til de fremmødte.                                     Til dirigent valgtes Jørgen Østermark.                                     Stemmetællere blev Jan Jørgensen og Erik Lökkegaard.              Herefter følger formandens beretning:
 
 

Årsberetning 2004.
 

Generalforsamling den 31. marts 2005

Formandsberetning

Vi har fået plantet skov på det jord, vi købte sidste år af Ulla Hansen, "Vandværksskoven". Det er en blandet løvskov, hvor der er garanti for vækst og ellers skal firmaet, som har tilplantet arealet erstatte de udgåede planter. Skoven er en fredet skov, og vi får 100 % dækning for det beløb vi har lagt ud, de resterende 140.000 kr. udbetales dog først til næste år.

Vi løb ind i nogle problemer angående den sø, som skal anlægges, så den er ikke etableret endnu, men vil blive det i løbet af i år. Stykket syd for banen (på ca. 3.500 m2) er ikke plantet til endnu.

For år siden pålagde amtet os at betale indvindingsafgift, det vil sige afgift af den mængde vand vi har ret til at indpumpe. Prisen er steget hvert år og vil for året 2005 udgøre 72.000 kr. (58.000 kr. excl. moms), så selv om vi forhøjede prisen sidste år, er denne stigning ædt op af øgede udgifter.

Alt stiger, elforbruget er f.eks. steget med ca. 20.000 kr. på grund af et ekstra filter, ejendomsskat, forsikringer, reparation på rør, arbejdsløn stiger, så derfor ser vi os nødsaget til at hæve prisen med 100 kr. på den faste afgift og med 50 øre pr. m³. I vil kunne se i regnskabet, at vi har et underskud på andet år, samtidig er renten halveret på vor indestående over en årrække, og derfor ser vi ingen anden løsning.

Men der er alligevel meget at glæde sig over. Vi er et moderne vandværk med næsten ny elstyring, ledningsnettet er af nyere dato, og der er ingen dårlige pumper. Vi har fået optegnet hovedventilerne i byen og hele oplandet ved hjælp af GPS målinger, det vil gavne meget i den kommende tid, da vi er forpligtet til, at kunne påvise over for entreprenørerne hvor rør og ventiler er placeret i jorden. Som det seneste er vi ved at få lavet en hjemmeside, hvorpå man vil kunne indtaste måleraflæsningen ligesom man også vil kunne indtaste målervisningen pr. telefon.

Der er lagt vand til de første 15 nye grunde på "Slettebjergudstykningen", samt tilsluttet i alt 24 nye brugere i 2004, og vi har udpumpet 160.000 m³ og har indvundet 164.000 m³. Der er trykt et nyt regulativ i samarbejde med Stenlille Kommune, som blev udsendt med regningen 1. februar.

Bestyrelsen har udarbejdet en beredskabsplan i tilfælde af driftstop.

Vandværket er blevet fremvist for 125 elever som led i deres undervisning på Stenlille skole.

Til slut vil jeg gerne sige en stor tak til håndværkere, bestyrelse og kasserer for et godt samarbejde i det forløbne år.
 

                            ...................................................


Formandens beretning blev godkendt.                                           Herefter gennemgik kassereren regnskabet som generalforsamlingen godkendte.                                                                                           På valg til bestyrelsen var Jørgen Østermark, der blev genvalgt, samt Claus Bomand der ønskede at udtræde af bestyrelsen. I stedet valgtes Mogens Pedersen. Som suppleanter blev Claus Bomand og Carsten Eberhardt valgt. Som revisor blev foreslået Jens Chr. Danskov Frederiksen og som suppleant Martin Høj Dahl. Begge blev godkendt af generalforsamlingen. 

Der var indsendt 2 forslag til behandling på generalforsamlingen:

1. punkt var "Honorering af bestyrelsesarbejde". Generalforsamlingen vedtog at bestyrelsen skulle arbejde videre    på dette forslag, da det er svært at hverve frivillige til foreningsarbejde.                                        

2. punkt var "Fuldtidsansættelse af medarbejder på vandværket". Her vedtog generalforsamlingen ligeledes at bestyrelsen skal arbejde videre i den retning.

I 2006 afholdes generalforsamlingen den 30. marts kl. 19:30